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Fluxor Tables — Excel y Revit: importar, sincronizar y exportar

💡 Trae una planilla de Excel a Revit como tabla, actualízala con un clic cuando la planilla cambie, y exporta las tablas del proyecto a .xlsx formateado — en uno o varios archivos.

Qué hace

Fluxor Tables conecta las tablas de Revit con Excel, en los dos sentidos:

  • Importar — la planilla aparece en la vista previa como en Excel; arrastras la región y se convierte en una tabla en el proyecto, con colores, combinaciones de celdas, bordes y logotipo.
  • Sincronizar — ¿cambió la planilla? Un clic actualiza la tabla que importaste, sin rehacer nada.
  • Exportar — las tablas del proyecto, incluidos los tableros de cargas, se convierten en pestañas de un .xlsx formateado. Eliges cuántos archivos y qué va en cada uno.
ℹ️ Observación: Fluxor Tables es gratuito. Basta con estar conectado con tu cuenta Fluxor en Revit — sin iniciar sesión, el botón permanece atenuado.

Escenario utilizado en este artículo

Un proyecto eléctrico y la planilla Fluxor Tables Exemplo.xlsx, con la tabla Quantitativo do modelo - Fluxor MEP en la pestaña Quantitativo.

Planilla Fluxor Tables Exemplo abierta en Excel, pestaña Quantitativo, con la tabla Quantitativo do modelo - Fluxor MEP

Parte 1 — Importar la planilla a Revit

  1. Abre la herramienta y elige la planilla. En la cinta Fluxor, panel Productividad, haz clic en Fluxor Tables. La ventana se abre en 1 · Importar (Excel → Revit). Haz clic en Elegir planilla… y selecciona el .xlsx.
  2. Revisa la vista previa. La pestaña aparece en el centro como en Excel. Al pie de la vista previa están las pestañas del archivo — haz clic para cambiar. Ctrl + rueda del mouse hace zoom. Vista previa de la pestaña Quantitativo dentro de Fluxor Tables, con las pestañas Quantitativo y Cronograma al pie
  3. Arrastra la región y guárdala. Haz clic en la primera celda de la tabla y arrastra hasta la última. A la derecha, en Región, aparece la dirección — aquí, A1:G20 (20 × 7). Haz clic en Guardar selección. Para importar la pestaña entera sin arrastrar, usa Pestaña completa.

    ¿Quieres más de una tabla? Arrastra y guarda cada región, incluso de pestañas distintas: cada una se convierte en una vista.

    Región A1:G20 seleccionada y guardada en la vista previa, y el panel Planilla → Revit mostrando la dirección
  4. Créala en Revit. Revisa el Tipo de vista (Tabla es lo predeterminado) y el Nombre de la vista, y haz clic en Crear en Revit. La tabla se crea y se abre en pantalla. ¿No te gustó? Ctrl+Z deshace todo de una vez.

    Compara los dos lados: estructura, colores, combinaciones, anchos y logotipo llegaron iguales. Los números salen con punto decimal y alineados a la izquierda.

    Planilla original en Excel a la izquierda y tabla importada en Revit a la derecha: misma estructura, colores y logotipo; números con punto decimal y alineados a la izquierda
💡 ¿Tabla o Vista de Dibujo? Quédate con Tabla: va a la lámina como cualquier tabla de Revit y se puede sincronizar. Vista de Dibujo crea texto y líneas sueltas, con la escala que elijas, para quien quiera retocar a mano.

Parte 2 — Sincronizar cuando la planilla cambie

  1. Edita y guarda en Excel. En el ejemplo, el título recibe - SINCRONIZAR. Guarda (Ctrl+S). En Revit, la tabla sigue con el texto anterior — nada cambia solo. Excel con el título ya cambiado a Quantitativo do modelo - Fluxor MEP - SINCRONIZAR, la parte nueva subrayada en rojo
  2. Haz clic en Sincronizar. Abre Fluxor Tables. En el modo Importar, la lista TABLAS IMPORTADAS DE EXCEL muestra todas las tablas que vinieron de una planilla, con su pestaña, región y archivo de origen — sin necesidad de elegir ningún archivo. Haz clic en Sincronizar en la fila de la tabla. Lista Tablas importadas de Excel con la vista Fluxor Tables Exemplo y el botón Sincronizar
  3. Listo. La tabla en Revit ya muestra el contenido actual de la planilla. Una tabla que ganó filas en Excel entra entera; una que perdió, se achica. Un Ctrl+Z deshace. Tabla en Revit con el título Quantitativo do modelo - Fluxor MEP - SINCRONIZAR tras sincronizar, la parte nueva subrayada en rojo
ℹ️ Si la planilla se movió de carpeta, la fila muestra archivo no encontrado y, al hacer clic en Sincronizar, la herramienta pregunta dónde está ahora. Las columnas nuevas en la planilla no se siguen: en ese caso, importa la región de nuevo.

Parte 3 — Exportar tablas de Revit a Excel

Cada conjunto es un archivo .xlsx; cada pestaña dentro de él es una tabla. En el ejemplo salen dos archivos: Legenda de Pontos.xlsx, con dos listas de materiales, y QD.xlsx, con el tablero de cargas.

  1. Marca las tablas. Haz clic en 2 · Exportar (Revit → Excel). La lista TABLAS DEL PROYECTO trae todas las tablas del modelo, agrupadas por tipo — el tablero de cargas está en Tableros eléctricos. Marca Lista de Materiais - Disjuntor y Lista de Materiais - Dispositivos Elétricos: cada tabla marcada se convierte en una pestaña al pie de la vista previa.

    En la imagen, los tres lugares que importan: las tablas en el modelo (izquierda), el campo Nombre del archivo (arriba) y las pestañas seleccionadas (pie). El conjunto ya aparece renombrado como Legenda de Pontos, que es el siguiente paso.

    Modo Exportar con tres marcaciones: la lista TABLAS DEL PROYECTO (tablas en el modelo) con Disjuntor y Dispositivos Elétricos marcadas, el campo Nombre del archivo y las dos pestañas al pie de la vista previa (tablas seleccionadas)
  2. Ponle nombre al archivo. En Nombre del archivo:, escribe Legenda de Pontos. El encabezado confirma: CONJUNTO · se generará 'Legenda de Pontos.xlsx'. Primer conjunto, Legenda de Pontos, con la vista previa de la Lista de Materiais - Disjuntor y las dos pestañas al pie
  3. Crea el segundo archivo. Haz clic en Nuevo conjunto. Nace vacío, como Arquivo 2. Marca QD · QD en Tableros eléctricos y cambia el nombre a QD. El encabezado pasa a CONJUNTOS · se generarán 2 archivos y el botón del pie se convierte en Exportar 2 archivos. Haz clic en cada conjunto de la franja para ver sus pestañas. Franja con los conjuntos Legenda de Pontos (2 tablas) y QD (1 tabla), el QD en foco y resaltado, una flecha señalando el botón Nuevo conjunto, la vista previa del tablero de cargas y el botón Exportar 2 archivos
  4. Exporta. Haz clic en Exportar 2 archivos y elige la carpeta. Con un solo conjunto, el botón dice Exportar a Excel y pide el nombre del archivo. Con Abrir al terminar activado, la carpeta se abre con los archivos listos.

    Abre QD.xlsx junto al tablero en Revit: mismo título en franja amarilla, mismos encabezados, bordes y totales. Los anchos y saltos de línea pueden variar un poco.

    Comparativo etiquetado REVIT y EXCEL: tablero de cargas QD en Revit a la izquierda y QD.xlsx abierto en Excel a la derecha, mismo título, encabezados y totales, con pequeñas diferencias de ancho y salto de línea
💡 Opciones útiles (panel derecho): Valores sumables en Excel convierte las cantidades en número, para poder sumarlas en Excel — por defecto todo sale como texto. Traer columnas ocultas incluye los campos ocultos de la tabla. Retomar esta selección después recuerda lo que marcaste la próxima vez que la abras.

Editar en Excel y traer de vuelta

La planilla exportada sale lista para recibir ediciones y devolverlas al modelo (opción Preparar para reimportación, activada por defecto). En el modo Importar, elige esa planilla, haz clic en Analizar diferencias, revisa la lista de lo que cambió y haz clic en Aplicar en Revit. Solo se graba lo que marques, y un Ctrl+Z deshace todo.

Vuelven las celdas del cuerpo de tablas detalladas por elemento que apuntan a un único elemento con parámetro grabable. Títulos, totales, campos calculados, tablas agrupadas y tableros de cargas son solo lectura.

Errores comunes

SíntomaQué hacer
Botón atenuado en la cintaInicia sesión con tu cuenta en Fluxor › Iniciar sesión
Cambié algo en Excel y no cambió nada en la vista previa ni al sincronizarLa herramienta lee la última versión guardada: Ctrl+S en Excel e inténtalo de nuevo
archivo no encontrado en la lista de tablas importadasHaz clic en Sincronizar e indica dónde está la planilla ahora
"El archivo está abierto en Excel" al exportarCierra el archivo, o exporta con otro nombre
Los números no suman en ExcelActiva Valores sumables en Excel antes de exportar

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